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Software para imprentas y artes gráficas Tu imprenta.
Todo bajo control.

Cotiza, vende, organiza la producción, factura electrónicamente ante la DIAN, cobra y despacha desde un solo sistema.

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Diseñado para los procesos reales de la industria gráfica.

controlprintia.com
Vista ilustrativa con datos de ejemplo. Prueba el sistema real →

Control Print IA es un software de gestión para imprentas y empresas de artes gráficas que permite cotizar, vender, controlar la producción, facturar electrónicamente ante la DIAN, cobrar y despachar desde un solo sistema.

El problema

Tu imprenta no necesita más programas. Necesita conexión.

Cuando cada proceso se maneja por separado, la información se pierde entre mensajes, archivos y hojas de cálculo.

Cotizaciones dispersas

Precios y pedidos repartidos entre Excel, conversaciones y documentos sueltos.

Pedidos sin seguimiento

Es difícil saber en qué etapa está cada trabajo y quién lo tiene.

Producción fragmentada

Cada técnica de impresión tiene sus procesos y necesita una organización clara.

Facturación duplicada

Digitar otra vez los mismos datos en un programa de facturación independiente.

Cobros pendientes

Abonos, cartera y saldos repartidos entre diferentes registros.

Despachos desordenados

Direcciones, rutas y novedades de entrega sin una visión central.

Control Print IA conecta las piezas de tu negocio.

Cómo funciona

De la cotización al despacho, todo conectado.

Explora cómo cada área de tu imprenta puede trabajar dentro de un mismo sistema.

Paso 01 · Cotización

Cotiza con claridad

Prepara propuestas, envía el PDF al cliente y convierte una cotización aprobada en venta, sin repetir la información.

Módulo comercial

Cotización → Venta

Datos conectados

Recorrido ilustrativo: los procesos se adaptan a tu operación y facturar no bloquea la producción.

Funciones

Todo lo que tu imprenta necesita, en un solo lugar.

Una plataforma para organizar cada etapa del trabajo y tener una visión más clara de tu negocio.

Cotizaciones

Propuestas con vigencia y PDF. Conviértelas en venta sin volver a digitar.

Ventas y punto de venta

Descuentos, pagos combinados, comprobantes, ventas a crédito y control de anulaciones.

Facturación electrónica DIAN

Factura desde la venta, con validación, CUFE, QR, PDF y XML, sin duplicar procesos.

Pedidos y producción

Seguimiento de estados y procesos para CTP, digital, litografía y gran formato.

Cartera y recaudos

Controla saldos, abonos y vencimientos de tus clientes.

Caja y bancos

Registra movimientos, pagos y arqueos al abrir y cerrar turnos.

Compras y proveedores

Organiza facturas de compra, egresos y obligaciones pendientes.

Inventarios

Consulta existencias y el movimiento de entradas y salidas mediante kárdex.

Rutas y despachos

Gestiona direcciones, rutas de mensajería, rótulos y novedades de las entregas.

Reportes

Indicadores de ventas y productos, con exportación a Excel.

Funciones con IA

Precarga los datos de un cliente desde su RUT, según la disponibilidad de tu plan.

Empresas y permisos

Varias empresas, con roles y permisos diferenciados para cada persona.

Para quién es

Conocemos los procesos de la industria gráfica.

Tu negocio tiene particularidades. Tu sistema de gestión también debería contemplarlas.

Impresión digital

Pedidos, impresión, acabados y entregas.

Litografía offset

Órdenes y etapas de producción.

Gran formato

Plotter, publicidad y trabajos de producción.

CTP y preprensa

Organización y seguimiento de trabajos.

Facturación electrónica

Factura ante la DIAN desde la misma venta.

Deja de trasladar los mismos datos entre programas. Control Print IA integra la emisión de facturas electrónicas a tu operación comercial.

  • Documentos validados ante la DIAN
  • CUFE, código QR, PDF y XML
  • Envío de documentos al correo del cliente
  • Notas crédito y notas débito
  • IVA, retenciones y libro de facturación
También puedes empezar con recibos de venta y activar la facturación electrónica después.
Inteligencia artificial

Menos digitación. Más productividad.

Sube un RUT y deja que la IA precargue la información del cliente. Revisa los datos y decide cuándo guardarlos.

Función disponible según la activación y el cupo mensual del plan contratado.

Ver una demostración

Preguntas frecuentes

Lo que necesitas saber antes de comenzar.

¿Control Print IA sirve para mi tipo de imprenta?

Está pensado para distintos procesos de la industria gráfica, incluyendo impresión digital, CTP, litografía offset y gran formato. La configuración adecuada depende de tu operación.

¿Puedo empezar sin facturación electrónica?

Sí. Puedes comenzar con recibos de venta y activar la facturación electrónica cuando tu empresa esté lista para habilitarla.

¿Qué necesito para facturar electrónicamente ante la DIAN?

Debes cumplir los requisitos tributarios que te apliquen, contar con la habilitación y la resolución de numeración correspondientes, y contratar o habilitar los servicios externos necesarios, que pueden tener costos independientes de la suscripción.

¿La factura debe crearse antes de producir?

No necesariamente. Los flujos comerciales y de producción pueden organizarse para que la facturación no bloquee el avance del pedido, conforme a las obligaciones fiscales aplicables.

¿Puedo administrar varias empresas?

Sí. La plataforma maneja varias empresas, con roles y permisos por empresa. La disponibilidad comercial depende del plan contratado.

¿La inteligencia artificial es ilimitada?

No. Las funciones de IA dependen de la activación por parte del administrador y de los cupos mensuales de cada plan.

Prueba el sistema

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Déjanos tus datos y entra de inmediato a una empresa de prueba con clientes, productos, cotizaciones, pedidos y caja ya cargados, para que explores el sistema por tu cuenta.

  • Es solo tuya: nadie más ve lo que hagas.
  • No envía correos ni usa servicios externos.
  • Se borra sola en 7 días, o cuando tú quieras.